Dane w systemie sprzedaży firmy są nieustannie aktualizowane - wciąż dopisywane są nowe towary, zmieniają się ceny oraz stany magazynowe (1). System inKontrahent wykrywa zmiany danych, a następnie przesyła je do bazy danych strony internetowej (2). Kontrahenci firmy przeglądając strony firmy zawsze widzą aktualne dane (3). Kontrahenci poprzez strony internetowe składają zamówienia, (4) które są pobierane przez inKontrahenta i zapisywane w systemie sprzedaży (5). Powiadamiacz informuje handlowców o pojawianiu się nowych zamówień w systemie (6). Handlowcy realizują zamówienia (7), a inKontrahent przesyła informacje o stanie ich realizacji do Internetu (8). Dzięki temu kontrahenci uzyskują aktualne informacje o swoich zamówieniach (9).